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二级教代会的筹备和召开，可分为筹备、会议、会后三个阶段。
一、筹备阶段
（一）基层工会向单位党组织提出召开教代会申请。
（二）单位党组织批准同意召开本单位教代会。
（三）基层工会草拟提出召开教代会的方案（如选举办法、会议议程、组织机构、筹备小组等）。
（四）基层工会向学校工会报告召开教代会的方案，接受校工会指导。
（五）筹备小组筹备召开教代会相关事宜。
1、选举或增补教代会代表（以系、室为单位，工会小组长主持直选产生）
2、代表产生后分组，推选组长，酝酿提名执委候选人提名人选
3、酝酿主席团成员名单。酝酿大会主席团名单（5~7人，一般由党、政、工、团主要负责人及教师代表组成）
4、征集提案
5、起草大会文件（开、闭幕词、院长工作报告、财务工作报告、工会工作报告、提请大会审议的各项议案、提案处理报告等）
6、各项会务准备
二、会议阶段
（一）预备会议
预备会议由全体正式代表参加，其主要程序为：
1、基层工会主席做筹备工作报告
2、报告代表资格审查情况或代表增补情况
3、通过大会主席团名单
4、通过大会议题
一般采用举手表决形式进行，可在开幕式前半小时进行。
（二）正式会议
第一阶段 全体代表大会
大会开始时，主席团成员在主席台就座。
主持人报告应到和实到人数，超过2/3以上人数，宣布可以开会。
参加人员包括正式代表、特邀代表、列席代表。
1、主持人宣布大会开始，全体起立，奏（唱）国歌
2、介绍应邀出席大会的领导和来宾
3、单位书记致开幕词
4、上级领导讲话
5、单位行政领导做工作报告
6、单位领导做财务收支报告
7、工会主席做工会报告（含工会经费收支情况）
8、其他报告或议案
第二阶段 分组讨论
1、讨论工作报告及其他报告;
2、对大会的决议草案和提交大会选举的候选人进行讨论、酝酿；3、代表组组长将讨论、审议意见归纳整理，向大会主席团汇报
参加人员包括全体正式代表，列席代表
第三阶段 大会选举表决、交流总结
1、各代表组交流讨论情况（或单位书记对讨论情况进行总结）
2、进行大会选举或对决议进行表决，并宣布选举或表决的结果
3、单位书记或副书记致闭幕词
4、全体起立、奏（唱）《国际歌》
参加人员包括全体正式代表
三、会后阶段
1、向单位教职工传达会议精神
2、单位党、政、工贯彻执行大会决议
3、基层工会对提案处理落实情况进行追踪，单位教代会执委会成员在闭会期间行使教代会职权，反映教职工意见
4、参与单位的民主管理、民主监督、民主决策等
5、基层工会将大会情况书面报告校工会，对大会文件资料整理存档
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