为落实新形势下工会经费使用的有关要求，促进基层工会的经费使用合理、规范，保证活动经费更好地为基层工会工作服务，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》及最新工会经费使用有关规定，特制定本办法。

一、基层工会的经费来源

（一）校工会按150元/人的标准下拨给分工会的活动经费。

（二）各基层工会所在部门、单位拨付的经费。

（三）专项经费（奖励经费、专项活动费、福利费等）。

二、基层工会的经费划拨

（一）校工会每年按3月份各基层工会在册会员数下拨经费。

（二）每年划拨的活动费，用于基层工会自主开展群体活动。校工会组织开展的群体活动已发放奖品，基层工会不得使用经费重复发放。

（三）每年划拨的福利费，用于“五必访”、救助本单位（部门）产生较大临时性困难的教职工以及全体会员福利等。

三、经费的管理和使用

（一）设专用经费手册

各基层工会经费账目由基层工会干部管理, 经费手册由校工会办公室、基层工会主席分别保管一份。

（二）经费使用原则

1、坚持遵纪守法原则。严格执行国家财务政策、规定，认真执行工会财务制度，遵守财务纪律。

2、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。基层工会经费应重点用于维护教职工权益、开展教职工教育和教职工集体活动方面，不能挪作他用。

3、坚持勤俭节约原则。要少花钱，多办事，办好事，依靠教职工用好经费，提高经费使用效益。

4、当年下拨经费当年使用，结余经费年底清零。

5、坚持民主管理原则。要定期公布账目，接受会员监督。

（三）经费使用超过1000元的一般要在年初时有预算，并经基层工会委员会讨论通过方可支出。超过2000元的，按学校财务规定必须通过转账支付，严格限制现金支付。

（四）基层工会经费使用流程

第一步：基层工会在开展活动前向校工会提出使用经费的书面申请。申请书的内容应包括开展活动的名称、参加的人数、经费的用途及经费总额。

第二步：经校工会财务主管领导审批同意后，基层工会开展相关的活动。

第三步：活动开展后，及时将集体活动照片和报道送交校工会。

第四步：基层工会填写报销单，基层工会主席在“项目主管”处签字，“经办人”、“验收人”由基层工会文体委员或福利委员签字。携带活动报道（报道中需插入活动照片），如发票采购物品名是电影票类、奖品等，则还需要附领取人签字的发放名单。探望慰问职工需在发票上注明被探望人姓名、探望原因。

第五步：到校工会报账。首先由校工会财务主管领导在报销单上会签，再到工会会计处进行财务审核和登账，最后到工会出纳处领取现金或支票。

（五）发票的要求

1、基层工会报销发票必须是税务局或财政厅统一监制印制的票据。发票经济内容必须填写单位（苏州科技大学工会委员会）、日期、用途、金额(大小写一致)、财务专用章或收费专用章。发票如注有附件，附件的合计金额应与发票一致。

2、开具办公用品、日用品、文体用品、书籍、奖品等发票，需有物品清单，应注明物品名称、计算单位、数量、单价及金额，并加盖售货单位公章。

3、开具水果、食品的发票，500元以上需有清单，并应注明名称、数量、单价以及金额，并加盖售货单位公章。

（六）报账的要求

1、报销单后应附正规合法票据、经费使用申请书（已审批的）以及其他材料（如发放单、会议纪要、通知、总结报道）。

2、填写报销单时，必须填写报销部门、活动内容、发票类别。

3、发放活动奖品等必须附有发放清单及购买物品清单。发放清单要求有发放名单、人数，要有领取人手签字，清单最后要有经办人及基层工会主席签字。

4、单张发票金额低于2000元以下，可办理现金付款；单张发票金额 超过2000元（含2000元）以上，应办理支票或银行汇款。开具银行支票或银行汇款时，收款单位应同“发票专用章”上单位名称相同，否则不予办理。借取的支票，必须在10日内归还，逾期不还者，将不能使用下次活动经费。

5、女职工生育、职工直系亲属去世慰问可在校工会填表领取慰问金200元，基层工会此项不再列支。

6、违反财务制度的报销单，不予付款。

7、每年底(最迟于次年1月15日前)在本工会范围内公布经费收支、使用情况。

苏州科技大学工会